株式会社CloudWave（以下、「当社」という。）は情報システム事業を行う上で、個人情報保護に関するコンプライアンスを遵守し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護のために個人情報保護方針を定め、厳格な情報管理の体制を整備し、個人情報の適切な取り扱い、ならびに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。

1．法令・規範の遵守について

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の社会的な規範を遵守します。

2. 個人情報の取得、利用、提供について

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。

【取得について】

当社が個人情報を取得する際には、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段によって個人情報の取得を行います。

【利用について】

当社が個人情報を利用する際には、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で利用します。なお、利用目的を超えて個人情報を利用する際は、その都度、本人の同意を得ます。

【提供について】

当社が個人情報を提供する際には、法令の定めがある場合を除き、原則として事前に承諾無しに第三者に開示・提供するすることがありません。なお、本人が同意を与えた利用目的を達成するために、業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関し、委託先を適正に管理・監督します。

3. 個人情報を安全に管理するための措置について

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するための是正装置を講じる体制を整え、合理な安全対策を徹底的に実施します。

4. 個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先について

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡いただく上に、速やかに対応いたします。

5. 継続改善について

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切管理を努めます。「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（ＪＩＳＱ　１５００１：２００６）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを実施するとともに、定期的に見直しを行い、継続的改善に努めます。

制定日：　令和０５年１０月０１日

株式会社CloudWave

代表取締役　張　英

当社では、「個人情報保護方針」に基づき個人情報を取り扱う上で、以下の内容を実施します。

1. 個人情報の取扱事業者

株式会社クラウドウェーブ

2. 個人情報の利用目的

(1) 取引先情報

業務上の連絡・打合せ、契約の履行等、取引先の各種連絡、請求、支払い管理などの業務に利用するため

(2) 社員情報

社員管理に係わる労務、人事、給与などの業務に利用するため

(3) 採用応募者情報

採用に係わる選考、連絡業務に利用するため

(4) 退職者情報

退職管理に係わる連絡、問合せへの対応などの業務に利用するため

(5) お問合せ者情報

お問合せ管理に係わる対応などの業務に利用するため

3. 保有個人情報の開示、訂正

当社では、個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に遅滞なく対応致します。お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。